5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003

^ 5. Ввод/корректировка данных
После того как банк сотворен, описаны входящие в него базы данных и для каждой базы определены поля, можно приступить к наполнению банка информацией, т.е. к вводу записей. В ИСУБД 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 «CronosPlus» для ввода новых записей либо модификации уже имеющихся употребляется рабочее окно «Ввод» (см. Рис. 5.2), также формы ввода, специально созданные для комфортной и приятной работы с записями баз данных. Для того 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 чтоб просматривать/корректировать записи, используя формы ввода, нужно за ранее сделать (спроектировать) такие формы. О том, как создавать и использовать формы ввода, поведано в главе 6. Данная глава посвящена работе с окном «Ввод 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003» (см. Рис. 5.2), также общим способностям ввода значений разных типов.

Для того чтоб вызвать на экран рабочее окно «Ввод» (см. Рис. 5.2), изберите Обработка  Ввод  Стандартный, или нажмите кнопку на панели инструментов.

Если количество 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 баз данных в банке больше 1-го, на дисплее появится окно диалога «Выбор базы данных» (см. Рис. 5.1) в каком Вы должны избрать имя базы, в какой будут выполняться операции ввода/корректировки данных. Если же в банке 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 только одна база, на дисплее сходу появится рабочее окно «Ввод» (см. Рис. 5.2). В окне диалога «Выбор базы данных» (см. Рис. 5.1) необходимо установить курсор на заглавии подходящей базы, а потом надавить 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 кнопку «Выбрать». Для отмены следует надавить кнопку «Отказ».



Рис. 5.1. Окно диалога «Выбор базы данных».

В правом нижнем углу окна диалога «Выбор базы» находится флаг «Показывать все записи», который установлен по дефлоту. Если Вы 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 желаете только вводить новые записи, и не созидать уже имеющиеся, отключите этот флаг. В данном случае показавшееся после нажатия кнопки «Выбрать» рабочее окно «Ввод» будет пустым (уже имеющиеся записи не 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 будут выводиться).
^ 5.1. Описание рабочего окна «Ввод». Отображение записей.
Как уже было сказано выше, в ИСУБД «CronosPlus» для ввода новых записей либо модификации уже имеющихся может употребляться рабочее окно «Ввод» (см. Рис. 5.2).

Как 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 видно на Рис. 5.2., это окно разбито на четыре части. Вверху рабочего окна размещена панель инструментов (кнопочная панель). Любая из других 3-х частей создана для различного отображения записей баз данных: в виде дерева, таблицы 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 (табличное представление) и анкеты (анкетное представление). В данном разделе мы тщательно разглядим работу с каждой из частей окна. Все эти области имеют собственные полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки.

Необходимо подчеркнуть, что когда Вы работаете 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 с окном «Ввод», добавляется новый пункт Головного меню «Результаты», предназначенный специально для работы с вводимыми данными. Более тщательно о работе с новым пт меню, также с клавишами панели инструментов 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 окна «Ввод» поведано в разделе 5.2.

Вы сможете устанавливать разные характеристики ввода/корректировки (работы в окне «Ввод»), такие, как запрос системой доказательства на выполнение неких действий (к примеру, доказательство на удаление значения либо записи 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 и т.д.). Сделать это можно в окне диалога «Параметры коррекции», которое появится на дисплее после выбора в основном меню Характеристики  Характеристики корректировки. Работа с этим окном описана в главе 20.



Рис 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003. 5.2. Рабочее окно «Ввод».
^ Дерево ввода/корректировки
Область окна «Ввод», отображающая вводимые/корректируемые записи в виде иерархического дерева (см. Рис. 5.2), создана для более приятного представления связей меж записями. Элементами дерева являются корневая база (база, избранная в 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 окне диалога «Выбор базы данных»), записи, поля связи и связанные записи (см. Рис. 5.3). Элементы дерева имеют слева особый значок . Если Вы щелкнете на этом значке левой кнопкой мыши, соответственный 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 элемент дерева «раскроется». Т.е. на экран будут выведены все нижестоящие элементы (для записи это поля связи, для полей связи – базы данных, для баз данных – записи и т.д.). При всем этом сам значок 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 воспримет вид . Чтоб поддерево элемента пропало с экрана, снова щелкните мышью на значке . В случае, когда элемент не имеет поддерева, для него значок не выводится на экран.



Рис. 5.3. Кусок дерева ввода/корректировки рабочего 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 окна «Ввод».

Ниже перечислены элементы дерева ввода/корректировки, описано их обозначение в дереве ввода/корректировки, также способности работы с каждым таким элементом:



С записями данной базы установлена связь 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 из вышестоящей записи



С записями данной базы связь не установлена

При выделении элемента дерева ввода/корректировки, соответственного базе данных, в таблице автоматом показываются записи данной базы, а в анкете – 1-ая запись базы. Если Вы щелкните 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 правой кнопкой мыши на таком элементе дерева (кроме корневой базы), появится всплывающее меню. С его помощью для выделенной базы можно:



Обычное состояние 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 записи



Запись уже встречалась в этой ветки дерева



Запись уже встречалась (просматривалась) в дереве



Запись в базе не найдена19



Достигнута очень вероятная глубина открытия дерева (обоснована ограничениями операционной системы)

Запись, которую Вы, при помощи 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 мыши, выделили в дереве либо в таблице, именуется текущей. При выделении записи в дереве, в таблице выделяется строчка, содержащая подобающую запись, содержимое анкетного представления также обновляется. Т.е. в данном случае можно гласить 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 об автоматической синхронизации выделения текущей записи во всех частях окна ввода/корректировки. В строке состояния, слева, в самом низу рабочего окна «Ввод», отображается порядковый (не системный!) номер записи в базе, в формате /. В 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 правой части строчки состояния находится строчка редактирования, в какой Вы сможете ввести порядковый номер определенной строчки таблицы. После нажатия кнопки , соответственная запись станет текущей.



Перейти к последующим элементам



Перейти к предшествующим элементам

Вы сможете распечатать либо сохранить во наружном текстовом файле содержимое иерархического дерева ввода/корректировки. При печати стопроцентно сохраняется внешний 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 облик дерева (цвета, шрифты, полосы и пр). Для того чтоб распечатать дерево, изберите в основном меню Записи  Печать  Дерева связей. Либо щелкните по области дерева ввода/корректировки правой кнопкой мыши 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 и изберите в показавшемся меню пункт «Печать».

При сохранении дерева ввода/корректировки во наружном файле, таковой файл будет содержать только наименования баз и полей, выводимых в дереве. Другими словами внешний облик дерева 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 не сохраняется. Чтоб сохранить дерево в файле, изберите пункт всплывающего меню «Сохранить в файле» либо нажмите комбинацию кнопок . Вы также сможете пользоваться командой Сохранить в файле  Дерево связей в пт меню «Результаты». Потому 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 что каждый элемент дерева выводится в файле с новейшей строчки (становится отдельным абзацем), это позволяет показать уровни иерархии дерева ввода/корректировки при помощи отступов от левой границы каждой таковой строчки (первой строчки абзаца).

Пример 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003. На рисунке 5.3. в части окна «Ввод», соответственный дереву ввода/корректировки, корневой является база данных «Лицо, ищущее работу». Текущим элементом этого дерева является запись «Иванов Иван Иванович». Этот элемент «раскрыт», т 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003.е. Вы видите его нижестоящие элементы – сложные поля. Для каждого из этих полей, вышестоящим элементом является запись об Иванове.

Сложное поле «Проживает по адресу» также «раскрыто», и для него нижестоящим элементом 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 является связанная база данных «Адрес». Эта база, в свою очередь, имеет нижестоящий элемент – запись, на которую ссылается сложное поле «Проживает по адресу». Другие записи базы «Адрес» не выводятся, т.к. не имеют дела к 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 текущей записи (об Иванове).
^ Табличное представление
Часть окна, содержащая табличное представление записей корневой базы (см. Рис. 5.2), создана для поочередного просмотра записей базы и/либо их предстоящей корректировки. Любая строчка таблицы 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 соответствует одной записи. Столбцы этой таблицы – поля записи. При выделении записи в таблице, в дереве автоматом выделяется соответственная ей запись, а в анкете возникает ее содержимое (см. выше о синхронизации).

В этой части 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 окна Вы сможете пометить одну либо несколько записей. Таким методом Вы выберете те записи, над которыми сразу будут выполняться определенные деяния (такие как удаление, просмотр по форме – подробнее см. раздел 5.3). Для 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 пометки записей предназначен самый 1-ый неинформационный столбец (он выделен сероватым цветом). Чтоб пометить запись, подведите указатель мыши к этому столбцу и, установив его напротив подходящей записи, щелкните левой кнопкой мыши.

Схожим образом Вы можете 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 пометить только одну запись. Чтоб пометить несколько записей, необходимо, перед тем как щелкнуть левой кнопкой мыши, надавить кнопку . Если Вы желаете пометить записи, которые «идут» в таблице вереницей, щелкните левой кнопкой мыши 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 напротив первой и последней из их, нажав кнопку . Все записи, находящиеся меж ними, будут помечены. В предстоящем, при описании в данном руководстве таких ситуаций, будем гласить, что чтоб пометить записи необходимо использовать 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 мышь и кнопки и .

Еще одним методом пометки записей в таблице является пометка при помощи кнопки . Необходимо выделить запись в таблице и надавить кнопку , потом при помощи мыши либо кнопок управления ( и ) перейти 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 к последующей записи, которую следует пометить, и надавить и т.д. Таким макаром, без использования других кнопок ( либо ), Вы сможете пометить не только лишь одну, да и несколько записей в таблице 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003.

Инвертировать все пометки (сделать все помеченные записи непомеченными и напротив) можно, щелкнув левой кнопкой мыши на заголовке первого (неинформационного) столбца. Снять все пометки можно или средством композиции кнопок , или нажав кнопку на 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 панели инструментов окна «Ввод».

Если Вы щелкните правой кнопкой мыши в таблице либо в анкете, появится всплывающее меню. С его помощью Вы сможете:

Это меню дублирует часть кнопок панели инструментов окна. Более тщательно выполнение всех этих действий будет рассмотрено ниже 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 (см. раздел 5.2).

При работе с таблицей, Вы сможете изменять размеры столбцов и строк (ширину и высоту соответственно). Для этого необходимо подвести указатель мыши к границе столбца (в «шапке» таблицы) либо строчки (в первом 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003, неинформационном столбце), а потом, после того, как указатель воспримет форму двунаправленной стрелки, надавить левую кнопку мыши и «растянуть» столбец/строчку до подходящего размера. При всем этом размер (высоту) строчки можно 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 изменять автоматом. Для этого необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по хоть какой записи, после этого высота строчки автоматом возрастет до размера, при котором будет видно содержимое всех полей данной записи. Повторный двойной щелчок 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 левой кнопкой мыши приводит к уменьшению высоты строчки до размеров 1-го знака.

Установленные размеры строк/столбцов автоматом сохраняются для определенной базы, при этом не только лишь в режиме ввода 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003/корректировки, да и при выводе таблицы на печать. Вообщем, любые подобные пользовательские опции в окне «Ввод» (также и в других режимах») сохраняются и при выходе из соответственного режима, и при выключении банка, и при выходе 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 из системы.

Вы сможете отсортировать записи по значениям 1-го из полей (столбцов). Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку соответственного столбца (в «шапке» таблицы). До того как 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 начать сортировку записей, система запросит доказательство сортировки. Если Вы нажмете кнопку «ОК», записи будут отсортированы. При этом процесс выполнения (прогрессия) сортировки будет отображаться в левой части строчки состояния окна «Ввод». Чтоб оборвать процесс выполнения 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 сортировки, нажмите кнопку на панели инструментов окна «Ввод». Подробнее способности сортировки записей базы данных в окне «Ввод» рассмотрены в разделе 5.2. (см. «Сортировка записей»).

Зависимо от установленных Вами характеристик корректировки и просмотра (см 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003. главу 20), в таблице могут показываться либо не показываться графические и текстовые файлы, информативные поля связанных записей. В общем случае, не рекомендуется использовать сразу все способности вывода на экран файлов и информативных полей связанных 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 записей (в особенности это касается вывода файлов в табличной области), т. к. это может резко уменьшить скорость работы системы.

Не считая того, необходимо подчеркнуть, что, при перемещении «ползунка» в полосе вертикальной 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 прокрутки таблицы, рядом с ним возникает номер первой записи, видимой (сейчас) в таблице.

Пример. На рисунке 5.2., в части окна «Ввод», соответственной табличному представлению, текущей является запись, соответственная Иванову Ивану Ивановичу (она же выделена 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 в дереве ввода/корректировки). Вы видите, что в таблице приведена не только лишь эта, да и другие (все другие) записи базы «Лицо, ищущее работу». Используя полосы прокрутки, Вы сможете просмотреть 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 значения полей каждой записи.

Некие записи (на рисунке это записи с системными номерами 34, 38, 39) помечены в таблице значком . Это значит, что Вы сможете выполнить какое-то действие (к примеру, удаление) над всеми 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 этими записями сходу.
^ Анкетное представление
Область окна «Ввод», соответственная анкетному представлению (см. Рис. 5.2), создана для отображения значений полей текущей записи, т.е. той, которую Вы выделили в дереве либо таблице. Исключительно в этой части 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 окна «Ввод» Вы сможете заполнить поля новейшей записи и поменять значения полей уже имеющейся записи.

Если Вы желаете ввести новейшую запись, нажмите кнопку на панели инструментов окна «Ввод» либо комбинацию кнопок 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 . В области анкетного представления окна появится новенькая запись базы с нулевым системным номером. Другие поля этой записи (не считая тех, которые имеют статус «Автозаполнение», т.е. заполняются автоматом) не заполнены.

Для того чтоб ввести 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003/поменять значение поля избранной записи, выделите необходимое поле и нажмите либо два раза щелкните левой кнопкой мыши. После чего можно вводить/редактировать значение поля (подробнее см. раздел 5.2).

Чтоб перейти к последующей 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 записи текущей базы дерева нажмите кнопку на панели инструментов окна либо комбинацию кнопок 21. Для перехода к предшествующей записи – кнопку либо комбинацию кнопок .

Стоит отметить, что, зависимо от установленных Вами характеристик корректировки и 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 просмотра (см. главу 20), в анкете могут показываться (как на Рис. 5.11) либо не показываться (как на Рис. 5.2) графические и текстовые файлы и/либо информативные поля связанных записей. Более тщательно вопрос показа 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 графики рассмотрен в разделе 5.3. (см. «Ввод значений полей типа Файл»).

Необходимо подчеркнуть, что, в отличие от таблицы, в какой Вы сможете поменять порядок следования полей либо даже не выводить отдельные поля (подробнее об этих способностях 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 см. раздел 5.2), в анкете показываются все поля (исключением является режим просмотра, для которого выводятся только заполненные поля). Поменять порядок следования полей в анкете, можно только изменив порядок их следования в структуре базы 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 данных (в режиме проектирования базы – см. раздел 4.3).

Пример. Как Вы видите, на рисунке 5.2. (см. также Рис. 5.11) в области анкетного представления окна «Ввод» выведена запись, соответственная Иванову Ивану Ивановичу. В анкете перечислены все 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003 поля этой записи, при этом, в отличие от таблицы, для каждого поля указаны не только лишь заглавие и значение, но также номер и тип (в виде иконки). Поле «Фамилия 5. Ввод/коррекция данных - Руководство пользователя 2003» на этот момент редактируется, т.е. Вы видите напротив его наименования не просто значение «Иванов», а строчку редактирования значения.


5-vospitivaem-zdorove-vmeste-publichnij-otchet-municipalnogo-byudzhetnogo-obsheobrazovatelnogo-uchrezhdeniya-srednyaya.html
5-vozhdenie-boevih-mashin-uchebnik-serzhanta.html
5-vserossijskaya-molodezhnaya-konferenciya-fundamentalnie-i-innovacionnie-voprosi-sovremennoj-fiziki.html